En la última conversación con Tomás hablamos de cómo acreditar el cumplimiento de los requisitos para contratar con la administración. Le facilité una lista de comprobación y el modelo de Declaración responsable de no estar incurso en prohibición de contratar.
Pilar se acaba de incorporar al día a día de la empresa, y lo primero que me planteó fue:
¿Cómo enterarme de contrataciones públicas? Conversación con Pilar:
Luis: A través del servicio de avisos de perfildelcontratante.es Además también recibes avisos de contratos privados.
Pilar: Ya Luis, pero no quiero empezar gastando. Me acabo de incorporar y no tengo otra cosa que hacer.
Luis: Lo entiendo, acabas de llegar. Además, bien pensado, es una buena forma de empezar.
Pilar: Tomás está preocupado por los gastos y todavía no tenemos claro cómo nos vamos a organizar. Así que mi primera contribución para facturar más va a ser buscar contratos públicos.
Luis: ¡Me parece muy bien! Y te voy a ayudar. Yo también empecé consultando boletínes y perfiles a diario.
Cómo crear tu plataforma de contratación para estar al tanto de licitaciones públicas
Todas las fuentes de información son accesibles a través de la web. Basta con tener identificados los boletínes y perfiles del contratante que te interesan.
- Crea una carpeta en los Favoritos de tu navegador web, puedes llamarla “Perfil del Contratante”.
- Identifica los boletínes oficiales que te afectan: Provincial y autonómico. Visítalos y añadelos a favoritos en la carpeta que has creado.
- Identifica los perfiles de contratante de tu diputación provincial, gobierno autonómico y ayuntamientos de más de 1.000 habitantes de la/s provincia/s que te interese/n. Visítalos y añadelos a favoritos en la carpeta que has creado.
- En cuanto a la plataforma de contratación del estado, tienes dos opciones:
Establecer una rutina para estar al tanto de los contratos públicos
La carpeta que has creado en los “Favoritos” de tu navegador te ayuda a pasar de una web a otra rápidamente, siempre en el mismo orden, y sin olvidar ningún sitio. Sigue estos pasos y conseguiras establecer una rutina eficaz:
- Revisa las fuentes de información a diario.
- Hazlo por la tarde, procura hacerlo siempre a la misma hora.
- Reserva 15-20 minutos para la tarea.
- Ten en cuenta que habrá días en los que no puedas hacerlo (imprevistos, otras tareas, vacaciones,…), prepárate para esos días y “entrena” a otra persona para que pueda hacerlo en tu lugar.
Por último. Buscar licitaciones por tu cuenta es la forma más costosa de mantenerse informado, considera que:
- 15 minutos/día para buscar licitaciones equivale a 5 horas/mes. ¿A cuantos € equivalen 5 horas?
- Hay que hacerlo todos los días, sin excepción. Y la mayoría de los días no encontrarás contratos que te convengan.
- Mejor dedicar tiempo a preparar ofertas y contactar con Clientes que a buscar contratos.
Por eso mi consejo es que, a no ser que te pase como a Pilar («no tengo otra cosa que hacer»), subcontrates el trabajo de mantenerse informado. Es más eficaz, y productivo. Pruébalo.
